REED & MACKAY PROPOSE UNE SOLUTION DE RÉSERVATION DE RÉUNIONS POUR AMÉLIORER LE DEVOIR DE DILIGENCE
LA NOUVELLE FONCTION DE RÉSERVATION DE RÉUNIONS APPORTE DE LA COHÉSION À LA GESTION DES VOYAGES ET DES RÉUNIONS, ALORS QUE LES ENTREPRISES REVIENNENT AUX RÉUNIONS EN PERSONNE
LONDRES, le 10 juin 2021 – Reed & Mackay, leader mondial des solutions de voyage et d’événements et membre du groupe TripActions, a ajouté une capacité de réservation de réunions à sa plateforme de gestion de voyages et d’événements, offrant un accès rapide à des milliers de lieux sûrs covid-19 à mesure que les entreprises reviennent à des réunions en personne.
Alors que les entreprises passent du bureau au travail flexible, elles doivent relever les défis posés par un retour rapide aux réunions en personne dans un contexte de réduction de l’espace immobilier. Reed & Mackay relève ce défi en proposant une solution cohérente de réservation de voyages et de réunions qui facilite la réservation, le contrôle des coûts et l’amélioration du devoir de diligence dans la gestion des réunions.
« Nos clients nous ont demandé de centraliser les réservations de réunions et de voyages au sein d’une même plateforme pour une expérience plus cohérente. Les espaces de réunion hors site sont très demandés ; non seulement les entreprises ont besoin de savoir qu’un lieu est sûr, mais elles doivent également être en mesure d’adapter cet espace de réunion à une configuration hybride dans un court délai, en fonction de l’évolution des restrictions », a déclaré Julie Oliver, directrice de l’exploitation, Reed & Mackay.
Dernière amélioration de l’écosystème technologique de Reed & Mackay, R&M/Meet permet aux utilisateurs de réserver des espaces de réunion rapidement et facilement, en obtenant les meilleurs tarifs du secteur tout en adhérant aux objectifs de sécurité, de contrôle des coûts et de durabilité. Le tout sans compromettre la qualité des lieux.
« R&M/Meet permet aux clients de Reed & Mackay de réserver des voyages et des espaces de réunion via un portail unique, avec un paiement centralisé et une vue d’ensemble des lieux où se déroulent les voyages et les réunions, afin de soutenir le devoir de diligence de l’entreprise », a poursuivi M. Oliver.
Les principales caractéristiques de R&M/Meet sont les suivantes :
– Économisez d’innombrables heures de recherche de lieux et d’attente de leurs propositions de prix. Trouvez rapidement la bonne salle, au bon prix, avec 150 000 salles à portée de main.
– Vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vos employés sont en sécurité et que votre réputation est protégée grâce à des informations de sécurité visibles au point de réservation.
– Alignez votre stratégie de réunion sur vos objectifs plus larges en matière de développement durable en disant non à l’utilisation de plastique et de papier lors de la réservation.
– Gagnez du temps et évitez les tracas liés à l’installation de la salle en sélectionnant l’option de technologie hybride pour votre salle de réunion au moment de la réservation.
– La visibilité centralisée évite de devoir combiner les rapports dans les situations d’urgence où le temps est compté.
– Gagnez du temps et de l’énergie en évitant d’avoir à rapprocher les factures des différentes plateformes pour les déplacements et les réunions liés à un événement.
À propos de Reed & Mackay
Reed & Mackay propose des solutions de voyages d’affaires et d’événements, aidant les entreprises à se connecter sans effort à travers le monde. Fondée en tant qu’entreprise familiale il y a près de 60 ans, Reed & Mackay est aujourd’hui reconnue comme le leader mondial de la prestation de services extraordinaires dans le domaine des voyages et de l’événementiel. Née d’étroites relations de travail dans les secteurs financier, juridique et de l’assurance, Reed & Mackay associe un service inspiré à une technologie de pointe pour créer un niveau de gestion des voyages et des événements sans équivalent et offrir une valeur que vous n’auriez peut-être pas crue possible. En mai 2021, Reed & Mackay a été intégré au groupe TripActions et continue d’opérer en tant que marque indépendante.
